§1 Kto jest administratorem Twoich danych?
SYSGROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Gdańska 119, 85-022 Bydgoszcz
NIP: 9671432180 · KRS: 0000819054
E-mail: info@sysgroup.pl
Na podstawie Art. 37 RODO, firma SYSGROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ nie powołała Inspektora Ochrony Danych.
§2 Dlaczego ta polityka jest ważna?
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia w prosty sposób, jakie dane zbieramy, dlaczego je zbieramy, jak długo je przechowujemy, komu możemy je udostępnić oraz jakie masz prawa.
Dokument ten stanowi integralną część naszego Regulaminu. Przestrzegamy wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskiej Ustawy o ochronie danych osobowych.
§3 Podstawowe zasady ochrony prywatności
3.1 Szanujemy Twoją prywatność
- Zbieramy tylko dane niezbędne do świadczenia usług
- Wykorzystujemy je wyłącznie w celach, o których Cię informujemy
- Stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa
- Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych osobowych
3.2 Transparentność
Zawsze informujemy Cię jasno i zrozumiale o tym, jak wykorzystujemy Twoje dane. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, odpowiemy na wszystkie pytania.
§4 Jakie dane zbieramy i w jakim celu?
| Kategoria | Zakres danych | Cel przetwarzania |
|---|---|---|
| Identyfikacyjne | Imię, nazwisko, NIP | Identyfikacja użytkownika, wystawianie faktur, realizacja umowy |
| Kontaktowe | E-mail, telefon | Komunikacja z użytkownikiem, wysyłka zamówień, obsługa klienta |
| Adresowe | Adres zamieszkania, adres doręczeń | Realizacja dostaw, wystawianie dokumentów księgowych |
| Techniczne | Adres IP, przeglądarka | Bezpieczeństwo, analiza statystyczna, optymalizacja strony |
§5 Podstawy prawne przetwarzania
- Art. 6.1.aTwoja zgoda (np. na newsletter, marketing)
- Art. 6.1.bWykonanie umowy (realizacja zamówienia, obsługa klienta)
- Art. 6.1.cObowiązek prawny (rachunkowość, podatki)
- Art. 6.1.fPrawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo, analiza statystyczna)
§6 Jak długo przechowujemy dane?
| Kategoria | Okres przechowywania |
|---|---|
| Realizacja umowy | Do zakończenia realizacji umowy |
| Dokumentacja księgowa (faktury) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Marketing (zgoda) | Do wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu |
| Dochodzenie roszczeń | Do przedawnienia roszczeń (max 10 lat) |
§7 Komu udostępniamy dane?
Hosting, wsparcie techniczne
Realizacja dostaw
Obsługa transakcji online
Prowadzenie księgowości
Obsługa newslettera
Gdy wymaga tego prawo
§8 Twoje prawa
Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię.
Możesz poprawić nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne dane.
Możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie są już niezbędne lub cofniesz zgodę.
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
Możesz otrzymać dane w formacie umożliwiającym przeniesienie do innego administratora.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć.
Możesz złożyć skargę do UODO (ul. Stawki 2, Warszawa) jeśli uważasz, że naruszamy RODO.
E-mail: info@sysgroup.pl lub pisemnie: ul. Gdańska 119, 85-022 Bydgoszcz. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
§9 Pliki cookie
9.1 Czym są pliki cookie?
Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze stron internetowych. Pomagają zapamiętywać Twoje preferencje, analizować ruch na stronie, zapewniać bezpieczeństwo i dostosowywać reklamy. Na naszej stronie NIE używamy cookies.
9.2 Rodzaje cookies
9.3 Jak zarządzać cookies?
Możesz samodzielnie zarządzać plikami cookie, zmieniając ustawienia przeglądarki:
§10 Wtyczki mediów społecznościowych
Na naszej stronie NIE używamy wtyczek społecznościowych (np. Facebook, Instagram, Twitter/X).
§11 Bezpieczeństwo danych
Podejmujemy wszelkie niezbędne środki w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub nielegalnym ujawnieniem.
Cała komunikacja z serwisem jest szyfrowana protokołem TLS.
Nasze serwery chronione są zaawansowanymi systemami bezpieczeństwa.
Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.
Przeprowadzamy regularne audyty bezpieczeństwa naszych systemów.
§12 Przekazywanie danych poza EOG
W niektórych przypadkach możemy przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W takich sytuacjach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia:
- KKUStandardowe klauzule umowne — zatwierdzone przez Komisję Europejską
- KEDecyzje Komisji Europejskiej — dotyczące adekwatności ochrony w danym kraju
- RODO VInne mechanizmy — zgodne z rozdziałem V RODO
§13 Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat na stronie internetowej lub wiadomość e-mail (jeśli posiadamy Twój adres).
Każdego użytkownika obowiązuje aktualna wersja polityki prywatności dostępna na naszej stronie.
§14 Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się z nami skontaktować: